Звісно, ось стаття на основі транскрипту відео, написана в стилі Кейсі Байта:
Автоматизація як шлях до мільйону: Огляд системи від AI-агентства
Привіт, гіки та майбутні автоматизатори! Я – Кейсі Байт, і сьогодні ми зануримося у світ автоматизації, як це бачить власник AI-агентства, яке заробляє 72 тис. доларів на місяць. Ми не будемо копатися в теорії, а подивимося на реальні системи, які працюють, заробляють гроші та полегшують життя. Готові дізнатися секрети автоматизації? Тоді поїхали!
Розуміння основ: Чому автоматизація вирішує все
Перш ніж ми почнемо, давайте визначимо, що ж таке “автоматизація”. У нашому контексті, це використання інструментів та технологій для виконання завдань без втручання людини. Це не тільки економить час, але й звільняє вас від рутинних справ, дозволяючи зосередитися на важливіших аспектах вашого бізнесу.
Власник агентства в цьому відео використовує в основному Make.com (раніше Integromat) та n8n (ще один потужний інструмент автоматизації). Ці платформи дозволяють об’єднувати різні сервіси (Gmail, ClickUp, Google Sheets, AI-інструменти тощо) і створювати автоматизовані робочі процеси.
Рейтинг автоматизацій: від “C-tier” до “S-tier”
Власник AI-агентства оцінює кожну систему за шкалою від “C-tier” (не обов’язково, але корисно) до “S-tier” (системи, які безпосередньо впливають на дохід). Давайте розглянемо декілька з них:
1. Автоматична категоризація електронної пошти (C-tier)
- Що це: Система, яка автоматично сортує вхідну пошту.
- Як працює:
- Щоразу, коли в Gmail надходить нова пошта, вона пересилається на вебхук в Make.com.
- Make.com форматує текст листа та надсилає його в AI для категоризації.
- AI додає до листа відповідну мітку (наприклад, “sponsorship requests”, “people selling me stuff”, “invoices and receipts”, “worthwhile”).
- Результат: Звільняє від необхідності вручну сортувати пошту. Зменшує відволікання та час, витрачений на обробку електронної пошти.
2. Генератор контенту з коментарів YouTube (A-tier)
- Що це: Система, яка генерує ідеї для відео на основі коментарів під відео на каналі YouTube.
- Як працює:
- Використовує сервіс Appify, щоб зібрати коментарі з YouTube.
- Коментарі надсилаються в AI з підказкою: “Чи є це питання чи пропозиція? Якщо так, то поверни список заголовків для контенту”.
- AI генерує список ідей для контенту.
- Результат: Економить час на пошук ідей, базуючись на реальних потребах аудиторії. Сприяє створенню контенту, який цікавий вашій аудиторії.
- Примітка: Власник стверджує, що ця система допомогла йому заробити “десятки тисяч доларів” за останні місяці. Відчутна користь!
3. Автоматизація для виробництва контенту (S-tier)
- Що це: Комплексна система для автоматизації процесу створення контенту.
- Як працює:
- Інтегрується з платформою керування проєктами ClickUp.
- Використовуються шаблони в Google Docs, Google Drive, для організації проєктів та автоматизації.
- Автоматично створюються папки, використовуються трекери часу, розраховується бюджет та багато іншого.
- Результат: Суттєво скорочує витрати часу, необхідного на створення контенту. Підвищує ефективність і дозволяє масштабувати процес.
- Вартість: Завдяки цій автоматизації компанія власника заробила понад 1 мільйон доларів!
- Ключовий момент: Використання шаблонів та ієрархічної організації.
4. Глибока персоналізація для аутріч-кампаній (S-tier)
- Що це: Система, яка використовує AI для створення персоналізованих листів електронної пошти для холодного аутрічу.
- Як працює:
- Використовує інструменти для збору даних про цільову аудиторію (наприклад, Appify для збору інформації з LinkedIn).
- Дані передаються в AI з підказками шаблону.
- AI генерує персоналізовані заголовки, інтро, щось про людину, яку ви маєте намір зацепити, заклик до дії та postscript.
- Результат: Істотно покращує показники відповіді на електронні листи. Робить аутріч-кампанії ефективнішими.
- Ключовий момент: Використання шаблонів для контролю над результатом AI. Замість того, щоб просити AI написати лист з нуля, ви використовуєте штучний інтелект для адаптації певних частин листа до конкретної людини.
5. Система email вейтлистів (C-tier)
- Що це: Автоматизація для збору електронних адрес із форм.
- Як працює:
- Використовує Make.com для отримання електронних адрес з Forms.
- Далі реалізує різну логіку.
- Формат електронної пошти HTML, для більш приємного читання.
- Результат: Здійснює збір електронних адрес, додає їх в email-базу і використовує іншу логіку.
6. Аналітика YouTube та Instagram (B-tier)
- Що це: Система щоденного відстеження показників YouTube і Instagram каналів.
- Як працює:
- Дані з каналів беруться з Google Sheets.
- Інформація збирається один раз на добу.
- Збір даних відбувається за допомогою Appify.
- Результат: Моніторинг каналів, оцінка зростання різних каналів, і прийняття рішень на основі цих даних.
7. Автономний менеджер списку очікування (S-tier)
- Що це: Автоматична система, що управляє процесом додавання користувачів до платних спільнот.
- Як працює:
- Періодично перевіряє кількість учасників спільноти.
- Якщо кількість учасників менше встановленого рівня, система вибирає людину зі списку очікування.
- Автоматично надсилає Stripe-інвойси, також надсилає запрошення.
- Помилки ігноруються, користувачам надсилаються мануальні інвойси.
- Результат: Дозволяє швидко додавати нових учасників, зменшуючи час очікування. Це збільшує конверсію і приносить дохід.
- Ключовий момент: Автоматизація процесу від моменту, коли клієнт висловлює бажання вступити в спільноту, до моменту його підключення до спільноти.
8. Надсилання електронних листів після реєстрації на сайті (C-tier)
- Що це: Автоматична відправка листів електронної пошти після реєстрації на сайті.
- Як працює:
- Створюється подія при реєстрації на сайті.
- Створюється лист із подякою та інструкцією.
- Лист надсилається у форматі HTML.
- Результат: Відправка корисного контенту.
9. Генератор анкет для Upwork-проєктів (S-tier)
- Що це: Система для автоматичного генерування анкет-заявок на Upwork.
- Як працює:
- Використовує RSS-канали для отримання інформації з Upwork.
- Потім, за допомогою AI, відбувається фільтрація вакансій.
- Якщо вакансія походить, то створюється текст.
- Результат: Суттєво економить час на подання заявок на роботу
- Примітка: Автор використовував цю систему для масштабування свого бізнесу.
10. Моніторинг конкурентів (C-tier)
- Що це: Система для відстеження активності конкурентів на YouTube.
- Як працює:
- Використовує Google Sheets для зберігання списку конкурентів.
- Щоденно збирає дані про відео з RSS каналів конкурентів.
- Результат: Дозволяє відстежувати стратегії конкурентів. Дозволяє побачити, як інші компанії працюють у цій ніші.
11. Генератор контенту (A-tier)
- Що це: Система для генерації контенту за допомогою Typeform.
- Як працює:
- Створення Typeform з різними параметрами.
- Створюються частини контенту за допомогою Anthropic Claude.
- Високоякісний контент генерується з частини контенту.
- В кінці створений контент надсилається за допомогою Google Docs.
- Результат: Дозволяє автоматично генерувати якісний контент.
12. Автоматизація розміщення реклами Facebook (C-tier)
- Що це: Автоматизація для надсилання заявок з Facebook-реклами в Slack.
- Як працює:
- Використовує Facebook API.
- Додає інформацію про ліди в Slack.
- Результат: Полегшує контроль і реагування на заявки.
13. Автоматизація найму (A-tier)
- Що це: Система автоматизації процесу найму.
- Як працює:
- Створення Typeform.
- Збір і сортування заявок.
- Створення кастомних emails.
- Надсилання форми з інструкцією.
- Результат: Економить час, підвищує ефективність найму. Швидко працює з кандидатами.
14. Запит аудиту (B-tier)
- Що це: Автоматичний лист для потенційних клієнтів.
- Як працює:
- Коли користувач заповнює форму на веб-сайті.
- Здійснюється перевірка на дубляж.
- Якщо користувач новий, система надсилає лист.
- Через 10 хвилин система надсилає другий лист.
- Результат: Дозволяє зацікавлювати клієнтів та автоматично збирати заявки.
15. Автоматична система збору інвойсів (B-tier)
- Що це: Автоматична система для надсилання нагадувань про оплату інвойсів.
- Як працює:
- Раз на день система перевіряє статус інвойсу в Google Sheets.
- В залежності від того, як давно був відправлений інвойс, надсилаються різні повідомлення.
- Результат: Нагадування про оплату, підвищує економічну ефективність.
16. Генерація Icebreaker для холодного аутрічу (S-tier)
- Що це: Система, яка генерує персоналізовані перші речення для холодних листів електронної пошти.
- Як працює:
- Бере певні дані з Google Sheets.
- За допомогою AI, генеруються кастомні Icebreakers.
- Результат: Дає змогу створити у реципієнтів відчуття, що лист був створений персонально.
17. Генерація пропозицій (S-tier)
- Що це: Автоматична система створення комерційних пропозицій.
- Як працює:
- Збір даних про клієнтів.
- В результаті обробки даних система генерує комерційну пропозицію.
- Інтеграція з PandaDoc.
- Результат: Допомагає швидко генерувати високоякісні пропозиції та збільшує шанси на успіх.
Ключові висновки та поради
Ось декілька ключових моментів, які ви можете взяти з цього відео:
- Зосередьтеся на проблемах, це вирішує все. Автоматизація економить час і збільшує прибуток. Зосередьтеся на тому, щоб розв’язувати реальні бізнес-завдання.
- Використовуйте шаблони для керування AI. AI може бути потужним інструментом, але йому потрібні правила. Використовуйте шаблони, щоб обмежити можливі результати та отримати більш точні відповіді.
- Почніть з малого, масштабуйте згодом. Не потрібно створювати складні системи з самого початку. Запустіть MVP (мінімально життєздатний продукт), перевірте його та вдосконаліть.
- Використовуйте те, що працює. Автоматизація може бути гнучкою. Експериментуйте з різними рішеннями.
Тож, з чого почати?
Немає універсальної відповіді, але подумайте про наступне:
- Визначте проблеми: Які рутинні завдання займають ваш час?
- Виберіть інструменти: Почніть з Make.com, n8n або іншими.
- Створіть MVP: Створіть найпростішу автоматизацію, яка вирішує вашу проблему.
- Тестуйте та вдосконалюйте: Відстежуйте результати та покращуйте свою систему.
Автоматизація відкриває безліч можливостей. Не бійтеся експериментувати та впроваджувати нові технології у свій бізнес.
Влаштовуйте собі автоматизоване майбутнє!
