Як PDF-магія стала щоденною реальністю: Погляд зсередини на PDFelement та його AI-дивовижі
Я ненавиджу PDF-файли. Серйозно. Від вилучення тексту до підписання документів, від редагування єдиного слова, яке відчувається як стрибки через перешкоди. Але нещодавно я знайшла рішення, яке працює для мене. І в цьому огляді розкажу, як ви можете редагувати, перетворювати, узагальнювати та взаємодіяти з PDF-документами, не докладаючи особливих зусиль.
Мій секретний помічник – PDFelement від Wondershare. І це, чесно кажучи, круто.
Більшість з нас звикли до стандартних PDF-переглядачів в macOS або Windows. Будемо відверті, вони – це набір базових функцій, не більше. PDFelement, навпаки, – це справжній космос функціональності. Мене вразила велика кількість можливостей, коли я вперше відкрила програму на своєму Mac. Все почалося з елегантного та інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, який вже на голову вищий за стандартні переглядачі PDF. На головному екрані короткий перелік функцій, які явно перевищують можливості середньостатистичного читача PDF.
Але справжня магія починається, коли ви натискаєте “Переглянути всі інструменти”, і список доступних функцій збільшується втричі. Давайте подивимося:
- Редагування PDF: Зміна тексту, зображень та сторінок, як дитина в пісочниці!
- Організація сторінок: Видалення, обертання, вилучення, вставлення, переупорядкування – будьте режисером власного PDF-фільму!
- Створення форм: Редагування, ідентифікація полів форм – заповнюйте будь-які анкети з комфортом.
- Конвертація: PDF у Word, Excel, PowerPoint, різні формати зображень, ePub, HTML і звичайні текстові файли – ваш PDF говорить різними мовами!
- OCR (розпізнавання тексту): Скануйте файли та перетворюйте їх на документи, що редагуються та піддаються пошуку.
- Створення PDF: З зображень, файлів Microsoft Office, об’єднання декількох файлів в один PDF – відчуйте себе цифровим архітектором!
- Шаблони: Величезна бібліотека шаблонів (резюме, плакати, тощо) – ідеально, коли у вас немає часу на креативність.
- Безпека: Шифрування документів паролями або цифровими сертифікатами, постійне редагування конфіденційного вмісту – ваші дані під надійним захистом.
І, повірте, це лише поверхневий огляд. Найкраще в цій програмі – це її функції на основі штучного інтелекту. Зрештою, ви на правильному каналі!
AI революція у світі PDF: Ваші нові суперсили
Один з видатних AI-інструментів – це здатність узагальнювати PDF одним кліком. Все просто:
- Відкриваємо PDF.
- Натискаємо “Узагальнити PDF” зі списку інструментів.
- Зачекаємо секунду, поки AI робить свою магію…
- Бум! З’являється готове узагальнення!
Я мушу визнати, що це працює неймовірно добре, незалежно від того, який PDF я туди завантажую. Оскільки він має справу з PDF-файлом, він спочатку вилучає текст внутрішньо, а потім створює стисле узагальнення. Я не знаю, яка модель тут використовується, але результат чудовий і генерується за лічені секунди.
Ви можете турбуватися, що вам доведеться копатися в меню щоразу, коли вам знадобиться узагальнення, але насправді це легше, ніж здається. Просто перейдіть до вкладки “Інструменти” та знайдіть “AI асистент”, який об’єднує всі функції AI в одній зручній панелі.
А далі ще цікавіше. Після узагальнення ви можете експортувати PDF у файл Markdown, що робить спільний доступ або зберігання інформації надзвичайно легким. Файл Markdown містить увесь підсумок разом із маркерами та ключовою інформацією, тому вам не потрібно нічого копіювати та вставляти вручну.
Що справді круто, так це те, що ця функція підсумовування відкриває інтерфейс для чату з вбудованим AI-асистентом. І ви можете насправді спілкуватися зі своїм завантаженим PDF.
Тобто, якщо у вас виникнуть питання після створення підсумку, просто поставте їх у чаті. AI вибере відповідь із вашого документа, і найкрутіше – покаже точну сторінку, де він знайшов інформацію.
Це величезна економія часу для довгих або детальних документів, і це робить організацію ваших досліджень або нотаток набагато простішою.
Якщо ви не хочете обмежуватися одним PDF, ви можете завантажити кілька PDF-файлів та спілкуватися з ними одночасно. Це зручний спосіб навчання! Я уявляю, як студенти використовують це щодня. Ви просто завантажуєте кілька підручників або наукових статей одночасно і можете їх обговорювати. Можна відкрити два, три чи навіть п’ять PDF-даних одночасно. І якщо захочете, можна узагальнити всі їх в один великий підсумок. Це неймовірно!
Розширюємо горизонти: Чат з AI, переклади та інші приємності
Якщо у ваших PDF-файлах бракує інформації, яка вам потрібна, немає проблем. Просто перейдіть в чат з AI, створіть новий чат і ви можете розмовляти з AI безпосередньо, немов з ChatGPT. Перевага в тому, що ви можете скопіювати будь-яку частину відповіді AI і вставити її безпосередньо в PDF під час редагування. Таким чином, ви отримуєте найкраще з обох світів: зовнішнє джерело інформації та ваші документи PDF в одному робочому процесі.
А ще круто: Переклад PDF. У PDFelement є два режими перекладу:
- Для окремих слів або фраз.
- Для перекладу всього документа.
Якщо потрібно перекласти весь файл, просто виберіть цільовою мовою (наприклад, китайську), виберіть сторінки, які потрібно перекласти, натисніть “Перекласти” та виберіть місце, де ви хочете зберегти новий файл.
За лічені секунди PDFelement надасть вам абсолютно нову версію вашого PDF – з усіма вашими редагуваннями, але іншою мовою. Круто, правда?
Якщо потрібно перекласти лише кілька розділів, ще простіше. Все, що вам потрібно зробити, це виділити текст, який потрібно перекласти, і переклад миттєво з’явиться справа. Плюс у вас є багато мов. І, здається, всі вони працюють дуже-дуже добре.
І ще є щось простіше: перевірка граматики. Вона працює так само, як і переклад. Ви можете перевірити всю PDF або лише абзац. Звісно, у новому файлі збережуться всі редагування та позначки, які ви зробили в оригінальному файлі.
Експорт та інші корисні фішки
Параметри експорту також широкі. Ви можете перетворити ваш PDF на DOCX, RTF, TXT або навіть презентацію PowerPoint. Особисто я вважаю надзвичайно зручним просто відкрити, конвертувати та вибрати “PowerPoint”, і за пару секунд у мене версія PowerPoint, збережена на моєму комп’ютері. Простіше нікуди.
І нарешті, є акуратна функція виявлення AI. Припустімо, ви студент, який хоче перевірити, чи зможе вчитель помітити, що ваша робота написана ChatGPT. Просто натисніть “Визначити AI”, зачекайте мить, і ви побачите, чи ваш документ читається як текст, згенерований AI.
У моєму PDF була виключно робота ChatGPT, без жодного людського втручання, і PDFelement відразу це помітив. Це невелика, але напрочуд корисна функція, тому що іноді ці крихітні деталі можуть мати значення.
Всі ці функції AI – величезна економія часу. Але іноді потрібно внести кілька змін вручну. Ось що ще ви можете робити в PDFelement:
- Відкрийте файл.
- Ви побачите верхнє меню з різними вкладками (коментарі, редагування, конвертація тощо).
- У розділі “Коментар” ви знайдете інструменти для внесення тимчасових змін у PDF:
- Підсвічування тексту будь-яким кольором, налаштування непрозорості.
- Виділення цілих розділів великими фрагментами.
- Закреслити текст, підкреслити прямими або хвилястими лініями.
- Олівець для малювання або видалення помилок.
- Параметри тексту для додавання нотаток, виносок, текстових блоків або навіть вкладень.
- Ще одна цікава функція: вимірювання довжини безпосередньо в PDF, що може стати в нагоді для діаграм або дизайнерських робіт.
- Ви можете додавати штампи, підписи і навіть створювати новий підпис прямо в програмі.
- У вкладці “Редагування” ви можете додавати текст, зображення, посилання, відео та аудіофайли. Майже перетворюєте один PDF на центральний вузол для будь-якого контенту.
- Водяні знаки, фони, номери сторінок – тут є інструмент для всього.
- У розділі “Організація” можна переставляти сторінки, перетягуючи їх, вставляти нові, видаляти непотрібні – маніпулюйте PDF як хочете. Зміна орієнтації, вилучення однієї сторінки, обертання сторінок – без проблем, все дуже інтуїтивно та швидко.
- У розділі “Інструменти” можна знайти ще більше корисних опцій:
- OCR (розпізнавання тексту).
- Порівняння двох PDF-файлів поруч.
- Стискання файлів для зменшення розміру.
Мені дуже подобається, як PDFelement розташовує практично все, що потрібно для роботи з PDF, в одному місці. Тому мені ніколи не доводиться перемикатися в іншу програму або на інший сайт.
PDF-магія – це реально!
Як людина, яка колись боялася відкривати PDF-файли, я вважаю PDFelement єдиним інструментом, який варто використовувати. Це заощаджує мені незліченну кількість годин.
Незалежно від того, чи потрібно швидко узагальнювати наукові статті під час підготовки до відео, редагувати документи для спільної роботи, угод або просто додавати підпис, не роздруковуючи нічого, функції AI в поєднанні з редагуванням та інструментами роблять щоденні завдання менш обтяжливими.
Якщо ви шукаєте єдине рішення, яке спрощує ваш робочий процес та економить час, PDFelement абсолютно варто спробувати. Просто натисніть на посилання в описі, щоб спробувати його.
Дякую Wondershare за спонсорство цього відео. Дякую, що подивились, і до зустрічі в наступному!
