Чи справді ШІ робить нас розумнішими, чи просто краще навченими?
Останній тиждень став для мене справжнім вибухом емоцій та роздумів. Я натрапила на дослідження від MIT, яке спочатку мене трохи налякало, а згодом змусило серйозно замислитись. Йдеться про те, що 95% спроб впровадження штучного інтелекту в компаніях завершуються провалом. Дев’яносто п’ять відсотків! Це як придбати суперсучасний спортивний автомобіль, але зрозуміти, що він просто стоїть у гаражі, бо ви не вмієте ним керувати [1].
Виникає питання: чи є весь цей ажіотаж навколо ШІ просто дорогим мильним бульбашкою? Чи ми дійсно можемо отримати користь від цих інтелектуальних машин, що обіцяють змінити наше життя? Особисто я переконана, що так! Сьогодні хочу поділитися тим, як мені вдається кожного ранку використовувати ШІ, аби мати ясність думок, зосередитися на найважливішому, правильно розставляти пріоритети в роботі та, найголовніше, зробити ШІ своїм справжнім стратегічним партнером. Це буде, так би мовити, “Ранок з моїм ШІ” – реальні кейси, які ви зможете застосувати у своїй повсякденній роботі, щоб стати кращим лідером, засновником чи просто ефективним працівником. Гайда розбиратися!
Чому 95% проєктів зі ШІ провалилися, а ваш – ні?
Дослідження MIT – це, звісно, цікаво, але не забуваймо, що поки одні компанії витрачають мільярди на проєкти, які не “злітають”, інші вже активно використовують ШІ для досягнення неймовірних результатів. У чому різниця? Річ не в самих технологіях, а в тому, як ми їх використовуємо. Уявіть, що ви маєте найсучасніший інструмент, але використовуєте його не за призначенням. Це як спроба забити цвях мікроскопом – можливо, але результат буде далеким від бажаного.
Я переконана, що ключ до успіху – інтегрувати ШІ у свої щоденні процеси, а не робити його самоціллю. Не потрібно намагатися “штучно інтелектуалізувати” все підряд. Натомість варто подумати: де ШІ може стати моїм провідником, помічником, а може, й “сумлінням”, яке підкаже, куди рухатися далі?
У моїй ранковій рутині саме так і відбувається. Я використовую три “штучні” персони, щоб максимально ефективно розпочати свій день, а по суті – чотири, якщо додати час на аналіз того, що вони мені підготували! Це мій:
- ШІ-Chief of Staff (Керівник апарату): допомагає розібратися з пріоритетами та блокерами.
- ШІ-комунікатор: бере на себе всю роботу з оновленнями для команди та керівництва.
- ШІ-стратег (або, я б сказала, “червона команда”): мій критик, “суперник” у переговорах, який допомагає дивитися на ситуацію з різних боків.
- І, звісно, я сама – людина, яка аналізує всю цю інформацію та приймає остаточні рішення.
Якщо ви хочете отримати мій повний комплект промптів, робочих процесів та підказок, аби трансформувати свою роботу – все це є в описі під відео, або просто відскануйте QR-код!
З чого починається день продуктивного лідера? З діалогу з ШІ-Chief of Staff!
Отже, давайте подивимось, як це відбувається в моєму житті. Моя “робота” починається приблизно о 8:00-8:30 ранку. Хтось може сказати: “Ого, як пізно!”, але знайте, я мама маленької дитини, тому мій день починається значно раніше, близько 5:30, з усіма радощами батьківства. Перші чотири години від ранку я присвячую якраз тим самим “грізним” ШІ-задачам, про які згадувала.
Перша і, мабуть, найважливіша роль – це ШІ-Chief of Staff. Уявіть, що у вас є особистий помічник, який стежить за всіма вашими проєктами, знає про всі проблеми, прострочені дедлайни та показники, що знижуються. Саме це і робить мій ШІ.
Як це працює?
Я створюю окремого “Chief of Staff” для кожного стратегічного проєкту. Це мовби окремий цифровий помічник для кожної “дитини”. Потім я завантажую в його “пам’ять” усю необхідну інформацію: документи з ключовими показниками (KPI), списки блокерів (проблеми, що заважають рухатися вперед), дати виконання завдань, дорожні карти [2].
Головні завдання мого ШІ-Chief of Staff:
- Виявлення блокерів: він має знаходити всі перешкоди, що заважають рухатися вперед, і допомагати максимально швидко їх усувати. Адже блокери – це, по суті, ті “гальма”, які не дають проєкту “злетіти”.
- Пошук прогалин у KPI: чи дійсно ми досягаємо тих показників, які обіцяли? Чи вчасно виконуємо свої зобов’язання перед бізнесом? ШІ допомагає побачити ці прогалини, навіть якщо ми перевіряємо метрики щотижня чи щомісяця.
- Виявлення проєктів, що вибиваються з графіка: коли у нас є конкретна дата виконання, а потім ми бачимо відставання, ШІ допомагає це виявити, щоб ми могли оперативно втрутитися.
А що з реальними даними?
Проблема всіх цих помічників у тому, що щоразу, коли ви оновлюєте документ з KPI чи список блокерів, вам потрібно актуалізувати весь контекст. Тому я придумала такий лайфхак: я маю один великий документ для кожного проєкту, який постійно оновлюється. Наприклад, “Bi-weekly sprint doc”, де ми записуємо, що зробили за два тижні, і що плануємо зробити. Або документ з KPI, оновлений раз на місяць. Це значно спрощує процес.
Приклад з життя:
Щоранку я звертаюсь до свого ШІ-Chief of Staff і кажу: “Проаналізуй, будь ласка, усі блокери за минулий місяць. Покажи, чи є плани їх усунення, а якщо ні – запропонуй свої”. І він видає мені чудовий звіт, де чітко видно: який блокер, який проєкт, який стан виправлення та де потрібна моя допомога. Це допомагає мені спланувати тиждень, зосередившись на найскладніших завданнях, які можуть дати найбільший поштовх.
Минулого тижня мій друг-розробник сказав дещо, що змусило мене задуматися… Тепер уявіть, що у вас є друг, який не спить, не їсть, але завжди готовий допомогти розгребти весь хаос у ваших проєктах. Мій ШІ-Chief of Staff – це саме він!
Цікаво знати: часто я прошу ШІ не просто показати блокери, а й запропонувати шляхи їх вирішення, якщо команда не впоралася. Це допомагає мені не застрягати в одних і тих самих проблемах.
Головна “сліпа зона” та таємна зброя: ШІ-комунікатор
Отже, ми розібралися з пріоритетами та блокерами. Тепер наступний крок – це комунікації. Управління проєктами – чудово, але ж потрібно розповідати про хід справи команді, керівництву, можливо, інвесторам. І часом це займає половину дня – писати листи, готувати звіти, робити презентації. Але ж ми тут не для того, щоб писати звіти, а щоб робити великі справи, вірно?
Саме тут на сцену виходить мій ШІ-комунікатор, який насправді є моїм персональним GPT. Я його налаштувала так, щоб він працював як мій виконавчий помічник.
Що він робить?
Я надаю йому нотатки, метрики, результати роботи мого ШІ-Chief of Staff і прошу підготувати звіт для керівництва чи презентації. Найцікавіше те, що я можу обирати формат: детальний двосторінковий меморандум чи, можливо, стислу презентацію для executive team.
Як я його “навчила”?
Це дуже просто! Я взяла раніше підготовлені мною звіти, які вже добре сприймалися аудиторією, дала їх як приклади до ШІ і попросила створити шаблон. Це гарантує, що формат буде знайомим і зручним для всіх.
Приклад:
Я отримую від Chief of Staff звіт про блокери та прострочені KPI. Беру ці дані, трохи їх структурурую і віддаю своєму ШІ-комунікатору з проханням: “Підготуй, будь ласка, огляд для executive team у форматі слайдів”. І ось – за кілька хвилин я отримую готовий outline презентації, який мені залишається лише трохи підкоригувати і, за потреби, за допомогою спеціалізованих інструментів (наприклад, Genspark [3]) трансформувати в повноцінну презентацію.
Це дозволяє мені не витрачати дорогоцінний час на рутинну роботу, а зосереджуватися на стратегії та реальному вирішенні проблем.
ШІ як “Червона Команда”: виявлення “підводних каменів”
І ось ми підійшли до третьої, найцікавішої ролі мого ШІ – це роль “червоної команди”, або, як я її називаю, “безжального стратегічного радника”. Знаєте, коли ми впевнені у своїй ідеї, особливо в стратегічних питаннях, ми часто забуваємо про потенційні ризики, про те, що може піти не так. Ось тут на виручку приходить мій ШІ-стратег.
Як це працює?
Я надаю йому коротку інформацію про проблему або стратегічне рішення, яке ми плануємо прийняти. Наприклад: “Ми плануємо перенаправити наш бюджет з платної реклами на TikTok, очікуючи подвоєння реєстрацій від покоління Z за найближчі 12 місяців. Водночас ми скорочуємо бюджет на Google Ads на 40%. Наші цілі: подвоїти реєстрації, зберегти вартість залучення клієнта (CAC) та підвищити впізнаваність бренду”.
Що я отримую у відповідь?
ШІ аналізує цю інформацію і видає мені:
- П’ять головних контраргументів з доказовою базою.
- Приховані припущення та шляхи їх перевірки.
- “Премортем”: що може піти не так, які ранні попереджувальні сигнали варто відстежувати.
Приклад з TikTok:
ШІ повідомив, що перенесення бюджету на TikTok може бути ризикованим через зміни в законодавстві США, що “творчий конвеєр” TikTok може “перевантажити” нашу невелику команду, або ж скорочення Google Ads може “відбити” бажання купувати у користувачів, які знаходяться на нижніх етапах воронки продажів. Він також виявив такі припущення, як: “Засновники Gen Z знаходять B2B-інструменти на TikTok” і запропонував, як це перевірити.
Важливо!
Ніколи не делегуйте свій мозок штучному інтелекту! ШІ – це інструмент, помічник, але не автор ваших думок. Коли я отримую від нього інформацію, я завжди аналізую її, переношу в інший документ і працюю над нею самостійно, щоб додати власну експертизу та критичне мислення. Це як мати супер-тренера, але самому ж бігти марафон.
Чи не робить нас ШІ дурнішими?
Ви, мабуть, чули, що дослідження показують: ШІ може робити людей значно дурнішими. І це правда, якщо використовувати його неправильно. Якщо ми просто копіюємо все, що він нам видає, не розуміючи суті, не докладаючи власних зусиль – тоді так, ми втрачаємо свої основні навички. Це як їсти тільки “цукерки”, забуваючи про корисну їжу.
Але якщо ми використовуємо ШІ як помічника, як каталізатора нашого мислення, як того, хто допомагає побачити неочевидне, прискорити рутинні задачі – тоді результат зовсім інший. Він допомагає нам бути ще більш сфокусованими, ефективними та креативними.
Що далі?
Моя мета – показати вам, як можна інтегрувати ШІ у ваш робочий процес, щоб він став вашим надійним партнером. Почніть з малого: визначте одну-дві задачі, де ШІ може вам допомогти. Можливо, це буде аналіз даних, підготовка чернеток листів чи мозковий штурм [4].
Підсумовуючи:
Штучний інтелект – це не магічна паличка, але і не причина для паніки. Це потужний інструмент, який, при правильному підході, може кардинально змінити вашу продуктивність. Мій ранковий ритуал з ШІ-помічниками – яскравий доказ того, як можна отримати ясність, фокус та стратегічну перевагу ще до обіду.
Тож не бійтеся експериментувати! Навчіться ставити правильні запитання, аналізуйте отриману інформацію та пам’ятайте: найважливіше – це ваше власне критичне мислення.
А як ви використовуєте ШІ у своїй роботі? Поділіться своїми секретами у коментарях!
