Від Obsidian до Notion: Погляд зсередини на вибір інструменту для нотаток та проєктів

З Obsidian до Notion: Ода Раціональності та Простоті (Або Як Я Перестала Закохуватися в Плагіни і Почала Працювати)

Гей, друзі! Сьогодні запрошую вас за чашкою улюбленого напою, щоб поділитися своїми роздумами про двох чудових помічників у світі нотаток та управління проєктами: Obsidian та Notion. Знаєте, я завжди була великою прихильницею Obsidian. Його потужний редактор Markdown, локальне збереження файлів, неймовірне розмаїття плагінів — усе це зачаровувало та манила.

Але… маю вам зізнатися. Останнім часом я перестала користуватися Obsidian. Зовсім. І перейшла на інший, дещо відмінний інструмент для організації своїх нотаток та проєктів – Notion.

Чому так сталося? Щоб відповісти на це питання, я вирішила провести невеликий огляд, чесно порівнявши переваги та недоліки обох програм. І, звісно, поділитися з вами своїми враженнями та досвідом. Навіщо? Щоб допомогти вам знайти ту саму програму, яка буде найкращою для ваших потреб. Адже, як то кажуть, кожному своє!

Це, звісно, не спонсорований огляд, а лише моя щира думка, заснована на особистому досвіді.

Для кого це важливо?

• Для тих, хто зацікавлений у веденні нотаток.
• Для тих, хто шукає інструменти для технічної документації.
• Для тих, хто планує керувати власними проєктами.
• Для тих, хто просто хоче знати, яка програма краща: Obsidian чи Notion.

Обидва чудові, але…

І Obsidian, і Notion – чудові рішення для відстеження особистих проєктів та ведення документації (наприклад, для “домашньої лабораторії” чи хобі-проєктів). Але давайте будемо чесними: іноді в професійному середовищі ви не маєте свободи вибору. Часто вам доводиться використовувати той інструмент, який вже використовується в компанії.

Наприклад, багато хто з вас добре знайомий з інструментом для бізнес-співпраці Confluence від Atlassian. Я сама використовую його на роботі кожного дня. І що ж допомагає зробити роботу в Confluence максимально ефективною?

Ось тут і ховається секрет: якісне форматування контенту. І тут на допомогу приходять макроси форматування контенту від collecty. Вони дозволяють створювати візуально привабливі, добре структуровані сторінки з інтерактивними банерами, розширеними картками, фонами і навіть власними кнопками.

Чому це важливо? Тому що вбудовані функції Confluence іноді не найкращий варіант для створення красивих та добре структурованих сторінок.

Що пропонує collecty?

• Легке створення візуально привабливих сторінок.
• Інтерактивні банери, розширені картки, фони, власні кнопки.
• Структурування сторінок з вкладками, розділами, заголовками з нумерацією та індикатором прогресу.
• Додаткові елементи контексту (підказки, спливаючі вікна тощо).

Чому це важливо для команд, які використовують Confluence?

Це робить більше, ніж просто покращує зовнішній вигляд ваших сторінок. Воно також покращує співпрацю між різними командами всередині вашої організації, роблячи роботу більш ефективною.

Особлива пропозиція від collecty!

Спробуйте додаток, використовуючи 30-денну безкоштовну пробну версію, та поділіться своїм відгуком на Atlassian Marketplace. За це ви отримаєте ваучер на $20, який можна витратити в будь-якому роздрібному магазині, на ваш вибір (наприклад, Amazon).

Повертаємося до Obsidian та Notion…

Перш ніж ми перейдемо до порівняння, невеличка передісторія. Якщо ви стежите за цим каналом, ви, напевне, пам’ятаєте мої попередні відео про Obsidian. Я показувала, як використовувати його для технічної документації, як знаходити та налаштовувати круті плагіни. І я досі вважаю Obsidian чудовою програмою!

Але, як я вже казала, я змінила свій вибiр. Тобто, Obsidian не став гіршим. У нього є свої сильні сторони.
На мою думку, Obsidian – король збереження ваших нотаток в таємниці.

• Він використовує локальні файли, які зберігаються на вашому жорсткому диску.
• Ви можете використовувати Markdown файли, зручні для:
  • Написання тексту.
  • Документування програмних проектів.
• Markdown – стандартизована мова для текстових файлів, що дозволяє форматувати текст
  • Заголовки.
  • Текстові стилі.
  • Елементи списків.
  • Все це автоматично відображається в Obsidian.
• Ви легко можете перемикатися між вихідним форматом і відрендереним виглядом.
• Чудово підходить для технічних документів:
  • Markdown часто використовується в інших технічних інструментах (наприклад, у файлі README на GitHub).
  • Ви можете додавати блоки коду з підсвічуванням синтаксису безпосередньо у вашому інструменті для нотаток.
• Ви можете переміщувати і імпортувати файли з Vault в будь-яке інше місце, що для Obsidian є значним плюсом.
  • Це чудовий вибір для технічних спеціалістів, кому потрібний більший контроль над даними.

Notion – зовсім інша історія

Notion також має редактор, де ви можете додавати:

• Стилі форматування.
• Блоки коду.
• Інші елементи.
• Він такий же чудовий, як і Obsidian, а може, навіть кращий.
• Дозволяє додавати формати, які не підтримуються в Markdown (наприклад, колір фону або тексту).
• Використовує ті ж самі скорочення, що й в Markdown. Це дуже зручно.
• Пропонує експорт наявних нотаток в Markdown, PDF або HTML.

Головна відмінність:

• Notion не працює з локальними текстовими файлами.
• У нього власний формат.
• Усі ваші дані зберігаються в хмарі.
• Щоб використовувати Notion, ви повинні зареєструватися й мати постійний доступ до інтернету.

Якщо ви шукаєте програму для особистого використання та захисту даних, то Obsidian – беззаперечний лідер!

Порівнюємо детальніше

Але ж, щоб зробити чесне порівняння, потрібно розглянути й інші аспекти. Незважаючи на схожість в редагуванні та веденні нотаток, Notion та Obsidian мають різні цілі та орієнтовані на різну аудиторію.

Obsidian – це не просто програма для ведення нотаток. Це, скоріше, “другий мозок” для впорядкування ваших ідей.

• На сайті Obsidian його розробники називають його гнучким додатком для письма, який адаптується до вашого мислення.
• Він використовує концепцію організації думок та ідей на менші частини, пов’язуючи їх зворотними посиланнями.
• Obsidian відомий своїм красивим графіком, де ви бачите всі документи у вигляді точок, пов’язаних між собою.
• Чим більше ви створюєте і пов’язуєте документів, тим більшою стає мапа ваших знань.
• Це чудовий спосіб організувати ідеї та думки, використовуючи посилання, теги та фільтри.

Мій досвід використання Obsidian:

• Я використовувала його для написання технічної документації та взяття нотаток для своїх “домашніх лабораторій”.
• Моя головна мета – розширити функціональність Obsidian плагінами.

Плагіни: Чарівна паличка або “головний біль”?

Obsidian має величезну колекцію сторонніх плагінів, які додають нові функції:

• Інтеграція з ChatGPT.
• Швидкі посилання.
• Автоматизація.
• Kanban-дошки.
• Розширені таблиці.
• Плагін, який використовує SQL-подібну мову для створення власних баз даних.

Це дуже круто! Але є одне “але”… Це може бути досить складно і вимагає багато часу!

Я витратила години, експериментуючи з цими плагінами, намагаючись знайти найкращий спосіб налаштувати свою програму для нотаток.

Іноді це було навіть трохи дратувало. Особливо коли, намагаючись робити щось щоденне, постійно виникаєш з якоюсь проблемою.

Notion, з іншого боку…

По-іншому. Він створений не для організації ідей, а для:

• Простого.
• Інтуїтивного.
• Спільного.
• Письма, планування та організації.

Він прагне замінити інші додатки:

• Списки справ.
• Електронні таблиці.
• Текстові редактори.
• Інструменти для співпраці.

На сайті Notion його називають додатком “все в одному” з використанням штучного інтелекту. Звичайно, це потрібно, щоб відповідати сучасному тренду.

Що мені подобається в Notion?

Він має:

• Чудову інтеграцію.
• Вбудовані функції.
• Таблиці.
• Бази даних.
• Kanban-дошки.
• Календарі.
• Шаблони.
• Автоматизацію робочого процесу.
• Вбудовані файли з інших додатків.
• Нагадування.
• Теги.

І все це без використання сторонніх плагінів! Це просто відмінно!

Там, де Obsidian має обмеження або стає складним, Notion, як правило, пропонує простий і зрозумілий спосіб вирішення.

Я майже не використовую інші програми для написання тексту, керування проєктами… Це зручно.

Приклади мого використання Notion:

• Kanban-дошка для проєктів “домашньої лабораторії”.
  • Груповую проєкти залежно від плану.
  • Додаю інформацію, використовуючи різні:
    • Теги.
    • Статуси.
    • Текстові поля.
    • Таблиці.
• Те саме роблю з відеопроєктами:
  • База даних для кожного відео.
  • Мініатюри.
  • Дати публікації.
  • Сценарії.
  • Нотатки.
  • Відображення у вигляді таблиці або галереї.
  • Зв’язую елементи з іншими документами.
• Календар для керування контентом.

Notion має багато дивовижних функцій, про які неможливо розповісти в одному відео.

Якщо вам цікаво, як я використовую його для керування проєктами, пишіть у коментарях – я зроблю детальний огляд!

Отже, резюме…

В плані можливостей та інтеграції – Notion безумовний лідер.

Ви можете посперечатися, що в Obsidian, у теорії, можна отримати більше функцій, використовуючи плагіни.

Але на практиці це не завжди працює. Не всі плагіни якісні, іноді в них є помилки.

Мені більше подобаються добре інтегровані функції, а не залежність від плагінів, які не підтримуються. Особливо, коли мова йде про управління нотатками та проєктами.

Ціноутворення

Що може здивувати в хмарному продукті, як Notion – це справедлива цінова політика.

• Безкоштовний тариф:
  • Спільний робочий простір.
  • Запрошення до 10 гостей.
  • Історія сторінок на 7 днів.
  • Інтеграція зі Slack, GitHub та іншими сервісами.
• Щоб отримати більше функцій, ви можете оновитися до:
  • Plus-тариф:
    • Необмежена кількість завантажених файлів.
    • Історія сторінок на 30 днів.
    • Більше запрошень гостей.
• Є також бізнес-тариф і корпоративний тариф.
• Щоб використовувати AI , потрібно придбати add-ons (доповнення).

Вже в безкоштовному плані ви отримуєте чудові функції, без жодної плати. Прозоре ціноутворення та перелік функцій для будь-яких доповнень – відмінно!

Ціни в Obsidian

• Також безкоштовне використання, але тільки для особистих проєктів!
• Щоб використовувати Obsidian для бізнесу, потрібно придбати комерційну ліцензію.
  • $50 на рік для кожного користувача.
• Для домашніх користувачів безкоштовного тарифу може бути й достатньо.
• Obsidian не має:
  • Хмарного сховища.
  • Функцій для спільної роботи.
    • Все працює з локальними файлами.
    • Синхронізація файлів між пристроями.
    • Резервне копіювання.
    • Спільна робота з іншими людьми.
    • Якщо вам потрібні додаткові функції, потрібно купувати:
      • Obsidian Sync.
        • Шифрована синхронізація між пристроями.
        • Історія версій.
        • Obsidian Publish.
          • Публікація вашого сховища в Інтернеті.
• Якщо ви працюєте один, або з двома-трьома колегами, можливо, все буде добре.

Мій досвід в Obsidian:

• Я планувала відео в Obsidian.
• Хотіла поділитися з:
  • Редактором відео.
  • Брендинговою агенцією.
  • Щоб вони могли бачити заплановані проєкти та деталі.

Що мені потрібно було зробити:

• Купити ліцензію, бо я бізнес.
• Купити Sync ліцензію для кожного користувача.
• Створити нове сховище тільки для відеопроектів.
• Усі користувачі мають повний доступ до всієї інформації.
• Потрібно було встановити Obsidian для відеоредактора та брендингової агенції.
• Немає можливості надати тільки доступ для читання.

В Notion все просто:

• В безкоштовному тарифі можна запросити 10 користувачів.
• Надати доступ для читання до відеопроекту.
• Надіслати посилання.
• Все.

Для мене — це кращий інструмент!

Notion не ідеальний, і я не стверджую, що ви маєте робити те саме, що і я.

• Відсутність приватного локального зберігання файлів може стати вирішальним фактором для багатьох людей.
• Я також іноді сумую за гнучкістю плагінів.

Для тих, хто хоче більшого контролю над даними та додатком, Obsidian – ваш вибір!
Для тих, хто хоче бути продуктивним, у кого є чудовий додаток з багатьма додатковими функціями, хто хоче ділитися проєктами з оточенням – Notion — ваш вибір!

Дякую всім за перегляд! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Побачимося в наступному відео! Бувайте!